坐在办公室不一会,陈浩秘书就过来了,“王成,过来,有些事交代一下你。”我起身赶紧跟过去了。
到了205,陈浩秘书示意我坐下,“王成,秘书工作很严肃,来不得半点马虎,现在我先把办公室的一些事儿和你说:首先,所有来找老板的,都需要先经过你请示安排,但凡有人要进老板办公室见老板,必须首先经过你请示同意;”
他喝了口水,继续道:“办公室座机内线是0026,你现在在207办公室的座机内线是0036,这是一本“党政”通讯录,里面有全省副处以上干部的手机、办公电话。行政中心的单位电话,备注里都有短号,你需要找谁直接翻,其中老板分管领域的单位领导电话,我给你划出来了,你多背,一定要记住,并且存在你手机里。”
他突然停住说话,然后想了想:“其次,你看这些文件,你需要每天下午两点半去宋毅处长那拿当天所需要的文件和材料,有些特殊情况,会有处室同事或者陈小敏副秘书长临时通知;你要做的就是把每天的文件,按专呈、呈批、直呈、转呈、圈阅、等类别分好,又要在此基础上按轻重缓急排好顺序,程度你自己把握;同时在每天上午九点将前一天批好的文件送至处室,这些你一定要记好,秘书就是做一些杂事,没有网上说的那些写东写西那样玄乎。但老板身边没小事,你一定要牢记这些。关于领导出行,这些你应该也不傻,也会了,你现在回去带套换洗衣服,下午领导去市里检查工作,我们坐高铁去,你跟一下,学习一下。”陈浩说了很多,同时把通讯录给了我。
“好了,没啥事你去准备吧!”陈浩秘书又补充道。
“好的,陈哥。”叫陈秘书不太合适,毕竟自己是晚辈,叫陈处长又显得太圆滑;所以就直接叫陈哥了,又不落俗套、又显亲近和感激、尊重。
和处长说了声后,就直接打车回家了,担心坐公交车赶不上。
拿了一件短袖衬衫和一条内裤,就直接返回单位了,刚到北一门口,就见陈秘书急匆匆往外走,“小王,你把衣服放老板车上吧,就那台黑色红旗,车牌255。”说着指了指停车场不远的车,见陈浩秘书一指,红旗车驾驶位突然下来一个三十多岁左右的男子,我走了过去,“您好,我是三处的小王,陈秘书让我陪领导去出差,让把衣服放车上。”
“好好,放后备箱吧!你是新来的吧,之前没见过你,我叫朱郎。”说着眼前这个叫朱郎的男子伸出了手。我赶紧握住了他的手,“您好,我叫王成,以后还请多指教。”
“老板下午两点半的高铁,这还早着呢,我没猜错的话你就是来接替陈浩秘书的吧?”朱朗问道。
“您咋知道?”我疑惑的
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